Автоматизация на бизнес процеси за малки и средни фирми
SKAI Automation свързва таблиците, файловете и програмите, които вече използваш, и маха повтарящата се ръчна работа: пренос на данни, отчети, фактури, клиентски запитвания и документи. Не те караме да сменяш софтуера, а първо ти казваме честно дали автоматизацията си струва за твоя процес.
Какво автоматизираме
Работим с малки и средни фирми, в които хората губят часове в задачи, които се повтарят всеки ден. Най-често това са следните четири области.
Запитвания и клиенти
Запитването от формата на сайта се записва в таблица, контактът влиза в списък за имейли (само при отделно съгласие), а човекът получава първи отговор за минути. Решението е безплатно за малък обем.
Фактури и документи
Данните се въвеждат на едно място, а фактурите, справките и месечният пакет за счетоводителя се попълват и изпращат по зададени правила. При бизнес с екипи на терен клиентът съобщава, че отчитането е паднало от поне час на ден до около 5 минути. Това е негова оценка.
Пренос на данни и отчети
Вместо да копираш информация между файлове и системи, я въвеждаш веднъж. Седмичните и месечните отчети се пълнят сами през периода.
Заявки и операции в хотели
Гостът сканира QR код в стаята, заявката стига до правилния отдел и се вижда кой я е поел. Има и AI телефонен рецепционист, който чете наличност и цени от Clock PMS+.
Как работим
- Първо разбираме как работи бизнесът ти и къде се губи време.
- Предлагаме решение с ясен обхват и казваме какви са ограниченията. Ако автоматизацията няма смисъл, го казваме.
- Изграждаме го върху инструментите, които вече ползваш, и тестваме различни сценарии, не само един успешен.
- Предаваме го и следим дали работи според уговореното. По желание продължаваме с месечна поддръжка и развитие.
Какво не правим
Не правим внедряване на ERP системи, роботи за въвеждане на данни през екрана (RPA) и корпоративни проекти за стотици служители. Ако твоят процес е от този тип, ще ти кажем честно и ще ти препоръчаме друг изпълнител.
Не обещаваме числа, които не сме измерили. Цифрите на този сайт са от конкретни случаи и част от тях са оценки на клиентите.
Как да избереш изпълнител за автоматизация
Каквито и да са нашите услуги, ето въпросите, на които трябва да получиш ясен отговор, преди да платиш на когото и да е.
- Може ли да ми покажеш решение върху мой реален процес, преди да се обвържа?
- Какво точно ще получа, кога и как ще проверя, че работи?
- Колко струва, какво е включено и кои промени се заплащат отделно?
- Кой ще поддържа решението след внедряването и колко струва поддръжката?
- Къде се съхраняват данните ми и кой има достъп до тях?
Колко струва
Проектите по мярка нямат обща цена, защото всеки процес е различен. Цената зависи от броя на системите, които се свързват, от обема на данните и от това колко изключения има в процеса. След първия разговор получаваш оферта с обхват, срок и цена.
За готовите продукти цените са публични: travelinvoices е от 20 евро на месец, ReservAItion от 49 евро на месец, StayDesk от 89 евро на месец.
По ниши
Автоматизация за туристически агенцииЗа мен и историята на SKAI
Често задавани въпроси
Може ли автоматизацията да работи без да сменям софтуера, който ползвам?
Най-често да. Свързваме таблиците, файловете, имейла и програмите, които вече ползваш, и автоматизираме ръчните действия между тях. Нов софтуер предлагаме само когато е наистина необходим.
Колко струва автоматизация на бизнес процеси за малък бизнес?
Зависи от процеса, затова за проектите по мярка не публикуваме обща цена. След първия разговор получаваш оферта с обхват, срок и цена. За готовите продукти цените са публични и започват от 20 евро на месец.
Къде се съхраняват данните ми?
Договаряме го преди старта и го записваме в офертата. При решенията, построени върху Google (скриптове и таблици), те работят в твоя собствен Google акаунт, така че данните и скриптът остават твои.
Колко време отнема една автоматизация?
Срокът зависи от процеса и се определя в офертата след първия разговор. Една проста връзка между два инструмента е различна от система за няколко процеса, затова не даваме общ срок.
Работите ли с фирми извън София?
Да. Работим дистанционно с фирми от цялата страна, включително в района на Бургас.
Имаш процес, който отнема часове?
Първата консултация е безплатна. Разкажи ни коя задача отнема най-много време и ще преценим заедно дали автоматизацията има смисъл.