Автоматизацията ме остави без работа. После я превърнах в професия.

SKAI Automation е студио за автоматизация на бизнес процеси за малки и средни фирми в България. Свързваме инструментите, които вече използвате, и махаме повтарящата се ръчна работа: пренос на данни между таблици, отчети, фактури, запитвания и документи. Основател е Слав Киров.

Как започна всичко

През декември 2025 г. бях съкратен от високоплатена работа заради автоматизацията. Най-лесното беше да приема това само като загуба. Избрах друго: да разбера как работи технологията, която променяше пазара на труда, какво може и как да я използвам.

Колкото повече учех, толкова по-ясно виждах, че автоматизацията не е само за големи компании с технологични екипи. Тя може да помогне и на фирма, в която хората копират данни между таблици, подготвят отчети на ръка и обработват документи един по един.

Често такива фирми не се нуждаят от нов софтуер. Нуждаят се от някой, който правилно да свърже това, което вече имат. От тази възможност се роди SKAI Automation. Името идва от моите инициали и от AI автоматизацията.

Проблемът, който решавам

В много малки и средни фирми голяма част от деня минава в задачи, които са нужни, но ръчно не създават стойност. Всяка поотделно изглежда дребна. Когато се повтарят всеки ден, се натрупват и растат заедно с бизнеса.

Пренос на информация от една таблица в друга
Ежедневни, седмични и месечни отчети
Ръчно издаване и изпращане на фактури
Обработка на входящи клиентски запитвания
Извличане на данни от документи и договори

Как работя: три принципа

1. Не те карам да сменяш това, което работи

Първо проверявам дали мога да свържа инструментите, които вече ползваш. Нов софтуер значи разходи, обучение и риск да спре работата. Предлагам го само когато наистина е нужен.

2. Резултатът е по-важен от технологията

Работя с Google Apps Script, n8n, Claude Code, Vercel и Supabase, но те са средство. За теб е важно колко време спестяваш и дали решението е достатъчно надеждно, за да му се довериш.

3. Технологията има нужда от човек

Добрата автоматизация не свършва с кода. Разбирам очакванията ти, говоря ясно, проверявам и проблемните сценарии и оставам на разположение, когато имаш въпрос.

Един реален пример

Работя с бизнес с екипи на терен, който всеки ден попълваше таблица за отчитане на работата и от нея се фактурираше веднъж седмично. Построихме система около един файл: информацията се въвежда на едно място, а фактурите, справките и месечният пакет за счетоводството се попълват и изпращат по зададени правила.

Клиентът ни писа със свои думи, че преди му е отнемало поне час на ден, а сега около 5 минути и фактурите вече са изпратени. Това е оценка на клиента, не наше измерване, и не е гаранция, че всеки проект ще даде същото.

За кого съм и с кого не работя

Подходящи са фирми с повтарящи се административни задачи, които пренасят данни между таблици, файлове и системи и губят около 20 часа месечно или повече в ръчна работа. Не е нужно да знаеш предварително какво да автоматизираме. Често най-голямата стойност е в процес, който още не си разглеждал.

Не поемам проекти, при които сложността е несъразмерна с ползата, и не обещавам резултати, които не мога да защитя. Ако не мога да предложа достатъчно надеждно решение, ще ти кажа или ще предложа по-просто. Доверието е по-важно от една продажба.

Как протича работата

Разговор: как работи бизнесът ти и къде губиш време.
Анализ и предложение: какво си струва да се автоматизира, с какви ограничения и каква е ползата.
Разработка и свързване със системите, които вече ползваш.
Тестване на различни сценарии, не само на един успешен.
Предаване и наблюдение, докато решението заработи според договореното.
По желание: месечна поддръжка и развитие на други процеси.

Често задавани въпроси

Какво е автоматизация на бизнес процеси?

Това е предварително описан път за повтаряща се работа: какво се случва при дадено събитие, кой го поема и как се проверява, че е свършено. Софтуерът пази пътя, а хората се занимават със задачите, в които преценката им има значение.

Трябва ли да сменя софтуера, който ползвам?

Най-често не. Първо проверявам дали мога да свържа таблиците, файловете и приложенията, които вече ползваш. Нов софтуер предлагам само когато е наистина необходим.

За какви фирми е подходяща автоматизацията?

За малки и средни фирми с повтарящи се административни задачи, например счетоводни кантори, туристически агенции, логистични фирми, онлайн магазини и бизнеси с екипи на терен. По-важен от бранша е самият процес.

Колко време мога да спестя?

Зависи от процеса. В един наш случай клиент съобщи, че от поне час на ден е стигнал до около 5 минути. Това е оценка на клиента за конкретен проект и не е гаранция. Преди да започнем, казвам честно дали при теб си струва.

Как да започна?

Запази безплатна първа консултация и ми кажи коя задача отнема най-много време на екипа ти. Ще разгледаме процеса и ще преценим дали автоматизацията има смисъл.

Не си сигурен какво може да се автоматизира?

Не е нужно да знаеш отговора. Разкажи ми коя задача отнема най-много време и ще преценим заедно.